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中小企业常见管理问题——物料混乱,数据不准确,没有参考价值?
发表日期:2021-01-30    文章编辑:JORAY    浏览次数:

一、仓库数据不准确,物料管理混乱的问题,该如何处理。

为了快速生产和出货,很多中小企业的管理都比较随意,因为对于中小企业来说,只有出货才能收钱。很多都是为了出货,为了快速完成订单,然而往往忽略了管理,所以造成内部的仓库管理混乱,造成其他各部门都在不断地确认物料的数据,避免造成多买变成了呆料,少买又影响生产,以至于影响了订单的进度。

为了更好的管理企业的物料,有以下几个建议,只需要严格的执行,则能将企业的物料库存管理正确,达到数据库存参考的价值。

首先,先找出物料管理混乱的原因,全部列出来,逐一的进行解决。

例如:1、公司物料管理非常随意,每个人都有自己的习惯,数据不统一,没有编码规则,一物多料号等等。

企业出现这类的问题,主要是公司没有统一公司的物料编码规则,造成物料的库存混乱,这个是需要公司根据实际的管理现状,以及行业的管理特性,整理公司的物料编码原则,这个也是物料库存管理正确的基础,若这个没有建立好,或者没有执行好,库存全部准确是比较难的。

建议:由对公司非常了解的同事制定编码规则,不要太复杂,最好比较简单,同时要考虑到入库方便执行。若物料非常多,建议先易后难,或者分类进行区别整理,这个事情一般是工程处理,老板最好也参与审核,把自己的想法和规划加入进去,同时,最好能够咨询行业的管理顾问,给出专业的管理建议。

2、当编码规则制定好之后,现场的管理也非常重要,每个物料的摆放以及规划,如何方便进出,提升领发料的效率,这个可以找个懂行业搞现场管理的人,对仓库和现场进行优化,提升物料的进出效率,当然也需要根据公司的实际情况。

一般要求:每个卡位都必须有物料标识卡,让每个人都很清楚摆放的是什么物料,有多少数量,方便领发料,并且大的区域进行明确标识,这个是现场管理需要优化的问题。

3、现场和规则都制定好了,接下来就是做好数据。仓库必须严格做到见单收料,见单发料,及时作业,让每个人都能看到准确的数据,这样才能相互的配合,创造价值。

仓库必须有严格的规定,各部门领料都需要开单,同时需要做好仓库的数据账,为了提升领发料的效率,规定每天定期的领料,若条件允许,可以执行配料制度,让领发料和入库都能有序的进行。

4、刚开始执行这些规定的时候,一定要定期的检讨,不断地调整,建立异常管理机制,比如晚班领料,周末领料,生产异常领料等等,都必须有个标准,可以不是很严格,但是一定要有规则可循,达到快而不乱的目的。最终的目标就是,既有管控,又能提升效率。

5、所有的管理流程,管理制度固化落地,通过信息化的管理工具,将以上的几个点的内容,长期的执行到位,形成公司的管理模式。同时将每个岗位的职位信息化SOP实行标准化,将来不管谁来做这个岗位,都能够正常的进行。

6、建立稽核的机制,定期的稽核ERP系统的数据,是否有异常,形成考核的制度,建立奖惩措施,最终实现绩效考核的管理目的。