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ERP系统上线,如何设置采购收货的模式,提升企业的采购效率
发表日期:2021-01-30    文章编辑:JORAY    浏览次数:

上次去拜访一个朋友,他们说公司既然出现没有下达采购订单,供应商也有送货过来的事情,对于公司来说,这个是非常严重的问题。

若用了ERP系统之后,如何避免类似的事情发生,今天我们来分享一下采购入库策略参数的使用方法,如何通过ERP系统的工具,可以快速地发现采购异常的问题,提升采购和仓库收货的管理效率,避免出现采购异常。

ERP系统上线,如何设置采购收货的模式,提升企业的采购效率

采购管理的相关界面

在NUS-M9 ERP系统中,主要分为四种收货模式:直接入库、暂收入库、检验入库、收货计划入库,接下来,逐步分析一下,四种收货模式对应企业业务的场景,如何根据企业的实际情况进行设置和选择。

ERP系统上线,如何设置采购收货的模式,提升企业的采购效率

采购管理系统参数设置

根据采购管理的要求,从高到低进行划分的,程度进行设计和划分的。

第一:直接入库的收货策略。则表示做采购入库单的时候,直接根据采购下达的采购订单进行入库,只要采购有下单,仓库就可以做入库的作业。

这种管理情况是比较松的 ,但是大部分的中小企业,都在用这种收货模式,由于公司比较小,很多仓库人员就负责点数和检测,直接就收货放到了仓库,当领用发现有问题的时候,使用部门才退货给仓库,再由仓库退货给供应商。这种模式的优点是效率高,缺点是不严谨。

第二:暂收入库的收货策略。表示供应商送货过来之后,需要做暂收的动作,把货先收下来,同时先不入库,通知申请人员过来确认之后,才能入库。通过暂收入库,由于收付款的条件,要等我确认,我才认可等待等,相对就比较严谨,可以提前发现一些品质异常的问题。

第三:品检入库的收货策略,则表示,先进过暂收的动作,并且一定要等品检检测合格之后,才能入库,需要公司有特定品检的人员,进行系统内部的检测输入,更加严谨了,保证产品的品质。

第四种:收货计划入库的收货策略。则表示采购入库单的时候,需要根据采购计划进行入库,这种主要是对于大批量的采购的时候,一般的流程,1、先下达采购订单通知供应商(因为是大批量的采购,谈的价格都比较低,提升采购竞争力),2、定期再发采购计划,让供应商根据采购计划进行送货,3、仓库根据对应的采购计划进行检测,收货。

通过这样的一些管理模式,可以降低公司的库存积压,同时提升公司的资金效率,不过一定要有一定的量,供应商才能更好地配合。

ERP系统上线,如何设置采购收货的模式,提升企业的采购效率

采购订单界面内容

一个企业,具体选择哪种收货的方式,要看公司的具体管理情况,若公司管理严格,规范,当然第四种是最好的,若公司管理还处于基础阶段,可以选择第一种,只有用适合的管理工具,才能真正地解决企业的管理问题,也可以逐步地完善,提升企业的工作效率。