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非标机械自动化设备行业,如何提升管理效率!16年资深顾问总结经验分享
发表日期:2022-10-18    文章编辑:JORAY    浏览次数:

非标机械自动化设备行业,基本上都是项目制管理,主要管理项目的进度和成本。

并且由于行业的特殊性,不像传统的批量化生产企业,BOM在生产的过程中,物料经常的变化,追加物料,调整物料,变更物料,非常难选择到适合的ERP系统。

并且,出机之后,物料还会进行变化,如何实现项目过程一体化,成为很多非标企业,管理的痛点和难点。

 

 

根据非标行业的这些管理特性,如何做好非标机械行业的管理,真正地实现降本增效的目的,则需要管理好两大流程,装配和机加工流程。

1、制造工厂生产的本质,还是以物料管理为核心,需要建立物料的管理体系,比如编码规则、编码说明。

当然,物料编码都可以自动生成,特别是非标物料的编码,一般都是按照图号,进行加工生产的,如何实现自动编码。

 

由于机械设备行业物料非常多,若靠工程技术部门,手工编码和建立物料,则非常的麻烦,则建议标准件,EXCEL整理好模板,导入ERP系统即可,而非标的物料,则根据编码规则,自动生成即可。

 

在建立物料编码规则的过程中,对于中小企业,不要太复杂,分为大类,小类,流水号编码即可,可以参考上图,选择适合自己的就好,千万不要照搬大企业的编码规则,否则,非常的难执行。

2、BOM的建立是ERP流程化的基础,若要管理物料进度,进行MRP的物料需求分析,对生产超额领料进行管控,则就需要把BOM做好。

 

在非标机械设备行业,由于项目周期非常紧张,则经常会分批出图,比如非标的加工件,先出300张图纸,就开始去加工了,过一个星期,再出500张图纸,这样分批出图的情况,怎么处理?

实际生产过程中,前面已经下达的物料,则不需要考虑了,则需要考虑后面出的500张图纸,对于传统的ERP系统,则非常难解决。

 

在M9ERP中,就可以通过分批MRP物料分析的模式,进行分批物料追溯和跟进,直接导入生产任务单,同时跟生产领料的过程,一起自动进行处理。

3、项目的建立,一般就是销售订单,若是计划的项目,则可以做预计订单。由于设备的生产周期比较长,会把每个项目的进度分为物料采购进度的追溯,以及装配的进度,针对于这两块的进度,又应该如何的管理?

 

关于项目的进度,可以设置对应的项目节点,每个公司,或者每个项目的类型不一样,每个项目节点不一样,每个项目下来的时候,都可以设置项目的时间周期。

并且还可以自动,根据项目的交期,安排项目计划,同时还可以实现项目节点的计划考核,让每个人知道每个项目进度,是否能够准时交货。

 

同时项目组的成员,可以通过手机汇报节点进度,在客户现场,手工拍照,或者小视频都可以上传,让项目组成员,能够了解项目的进度实际情况。

异常情况的跟进和沟通,都可以流入系统,形成项目跟进的数据流程,为后续的项目,提供宝贵的经验。

 

在人员的管理上,也可以实现绩效考核,实现底薪和绩效工资挂钩,有数据做支撑,让做得好的人,拿得多,而不只是靠感觉,让大家实现自动自发的工作。

 

4、关于物料的进度,也是按照项目进行追踪的,可以看到每个项目,哪些物料到了,哪些物料没有到,同时,在BOM中,可以定义核心的物料。

若核心物料没有到齐,则就不能进行装配,让采购人员,能够快速的去,追踪物料的情况,同时,PMC的同事,也清楚物料的情况,方便做好装配计划。

 

 

5、做了这么多的事情,老板就是希望能够看到,每个项目赚不赚钱,通过成本的数据,能够分析出那块的问题,不断地改善,提升企业的管理效率。

根据非标机械自动化设备行业的特性,我们将每个项目的成本分为三个阶段。

 

生产阶段,出机后阶段和售后阶段。同时每个阶段的成本,分为三块的成本,材料成本,人工成本和费用成本。为了更好地让老板,进行数据分析和决策。

将对应的采购成本,标准成本,以及实际的成本,进行分类显示,明细数据做了超链接,能够看到一个报表,则看到所有成本的情况,同时图形化的展示,异常数据的展示,让决策变得更加简单。

 

很多的时候,老板想看的不只是一个项目,还有整个公司所有项目的成本数据,以及项目的利润分析,一目了然地展示。

可以通过客户维度,产品维度,部门维度,业务员维度等,显示每个项目的利润,实现数据分析决策。

 

6、财务的数据,也是很多老板关注的问题,比如应收应付的数据,费用的数据,如何对企业资金流的掌控,方便做好资金的安排。

通过系统的相关数据报表,掌控公司资金流动效率,方便做好资金流的安排。

 

 

 

 

不管用什么样的方式,最终,就是建立体系化的管理模式,让每个人的经验,变为公司的经验,形成体系化的管理流程。

将来不管谁来做,都是按照公司的标准,企业在发展的过程中,从人的依靠,到制度和体系化管理的过渡,这也是企业成长必须经历的过程。